Pessoal de apoio

Deveres e responsabilidades

Tem uma carreira disponível na Juslaws & Consult, um dos principais escritórios de advogados da Tailândia. Estamos atualmente à procura de pessoal de apoio para se juntar à nossa equipa dinâmica e para nos ajudar a desenvolver a nossa prática jurídica local e internacional. Se acha que tem o que é preciso, candidate-se!

  • Prestar apoio a pedidos diversos e a serviços flexíveis com uma atitude e filosofia de "poder fazer"
  • Mantenha uma mentalidade positiva de jogador de equipa
  • Comunicar com precisão com o pessoal do cliente e com os membros da equipa da DTI relativamente a compromissos, prazos, desafios, pedidos, etc.
  • Cumpra os compromissos de serviço de forma atempada e exacta
  • Siga as directrizes e procedimentos estabelecidos para receber, documentar, organizar e enviar documentos e pacotes de clientes (ou seja, entregas de encomendas, documentos legais e etc.)
  • Atendimento telefónico, receção/envio de encomendas, entrega de encomendas, fotocópias, fax e receção de hóspedes
  • Coordenar os fornecimentos gerais, a entrega de papel, etc.
  • Atender as chamadas telefónicas recebidas e encaminhar o tráfego de chamadas para a pessoa adequada
  • Registe mensagens precisas e completas para os funcionários que possam estar indisponíveis
  • Mantenha o asseio e a organização da receção
  • Prestar um excelente serviço ao cliente como primeira linha de contacto com o cliente
  • Responsável pelo controlo de documentos e pela gestão de registos ao longo do ciclo de vida da informação para registos físicos e electrónicos
  • Mantenha uma base de dados de circulação de registos precisa
  • Receber e processar registos de acordo com os procedimentos estabelecidos

Qualificações exigidas

  • Licenciatura em áreas relacionadas com os negócios.
  • Experiência profissional mínima de 1 ano
  • Preferencialmente, experiência anterior numa área orientada para o serviço ao cliente
  • Vontade e capacidade de aprender novas competências Ser pessoal, articulado, conhecedor e profissional ao apresentar-se num ambiente profissional
  • Flexibilidade para lidar com projectos simultâneos
  • Atenção aos pormenores
  • Capacidade de funcionar com um elevado nível de paciência
  • Conhecimento prático dos produtos Microsoft relacionados com o cargo específico, incluindo, entre outros, Outlook, Word e Excel, etc.
  • Excelentes capacidades de organização
  • É necessária uma forte iniciativa; capacidade de trabalhar de forma independente com um mínimo de supervisão direta

Se quer começar uma carreira e acha que tem o que é preciso para trabalhar como Pessoal de Apoio na Juslaws & Consult, basta clicar em candidatar-se agora.

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