Os registos financeiros de uma empresa fornecem uma visão justa e verdadeira da sua situação financeira. Por conseguinte, todas as empresas na Tailândia devem estar registadas e cumprir os requisitos contabilísticos em conformidade com as normas de contabilidade e a lei da contabilidade tailandesas. 

Abaixo, encontrará uma visão geral completa da contabilidade na Tailândia, incluindo os requisitos que cada empresa deve cumprir para se manter em conformidade com os regulamentos contabilísticos do país. 

Normas contabilísticas da Tailândia

As Normas de Relato Financeiro da Tailândia (TFRS) referem-se às normas de contabilidade da Tailândia. As normas de contabilidade financeira da Tailândia são essencialmente um conjunto de regras que todas as empresas devem seguir quando preparam e apresentam demonstrações financeiras relativas a entidades publicamente responsáveis. 

As TFRS para as entidades que não prestam contas ao público (NPAE) aplicam-se às NPAE, mas estas podem optar por aplicar as normas de relato financeiro da Tailândia.

Existem duas normas contabilísticas que podem ser aplicadas às pequenas e médias empresas: 

1. Normas de Relato Financeiro da Tailândia
2. Normas de Relato Financeiro da Tailândia para Entidades que Não Prestam Contas ao Estado

As Normas Internacionais de Relato Financeiro (IFRS) determinam o que as TFRS e as TFRS para NPAEs implicam, e as empresas estrangeiras podem aplicar as Normas Internacionais de Relato Financeiro.

O que são entidades não-publicamente responsáveis?

As entidades não-publicamente responsáveis são entidades que não satisfazem os seguintes critérios:

• Possuir obrigações ou instrumentos de capital próprio que sejam transaccionados num mercado público, incluindo um mercado de balcão ou uma bolsa de valores estrangeira ou nacional, ou entidades em vias de submeter as suas demonstrações financeiras a valores mobiliários.
• Entidades cujo principal interesse comercial consiste em deter activos para um grupo mais vasto numa capacidade fiduciária. Essas entidades incluem companhias de seguros, instituições financeiras, fundos mútuos e empresas de segurança. 
• Qualquer empresa pública
• Outras entidades que serão definidas no futuro

Requisitos fundamentais de conformidade contabilística para as empresas na Tailândia

Fim do exercício financeiro para as empresas na Tailândia

O dia 31 de dezembro é o final do exercício financeiro das sociedades tailandesas registadas. Embora o período contabilístico dure um ano inteiro, as empresas recentemente constituídas, as empresas em ano de dissolução e as empresas que alteraram o seu método de contabilidade podem ter um período contabilístico mais curto. 

Qualquer empresa que pretenda alterar o seu período contabilístico deve apresentar um pedido e receber uma carta de autorização escrita do Diretor-Geral das Finanças.

Requisitos para a contabilidade

Todas as contas da empresa devem refletir uma imagem exacta dos activos e das despesas da empresa e respeitar as normas de contabilidade tailandesas, em conformidade com o Instituto de Contabilistas e Auditores Certificados da Tailândia.

A empresa deve preparar e arquivar a síntese do passivo e do ativo da empresa (balanço) e todas as contas de perdas e lucros no final de cada período e conservar todos os outros documentos e contas relevantes da empresa na sede da empresa durante um período mínimo de cinco anos a contar da data de encerramento. A empresa pode beneficiar de uma prorrogação até sete anos por parte do serviço de finanças, em função das suas actividades.

As empresas devem manter os seguintes registos, documentos e declarações:

• Extrato de conta
• Diário contabilístico
• Registos de pagamentos e recibos
• Balanço
• Demonstrações de resultados
• Transacções com cartão de crédito
• Registos de transferências electrónicas
• Todos os extractos bancários, incluindo registos de cheques
• Relatórios de auditoria externa e interna

Estas contas, documentos e extractos financeiros têm de ser registados em tailandês ou noutra língua acompanhada de tailandês, dactilografados, escritos a tinta ou impressos. Algumas empresas podem efetuar uma contabilidade mensal ou preparar todos os livros e relatórios necessários anualmente no final do ano financeiro. 

Demonstrações financeiras exigidas anualmente

Os relatórios escritos que transmitem o desempenho financeiro e as actividades comerciais da empresa são conhecidos como demonstrações financeiras. As agências governamentais, empresas, contabilistas, etc., auditam frequentemente as demonstrações financeiras das empresas, a fim de garantir a sua exatidão para efeitos fiscais, de investimento e de financiamento. 

As demonstrações financeiras de uma empresa na Tailândia incluem:

• Demonstração de resultados
• Demonstração da posição financeira
• Demonstração dos fluxos de caixa
• Alterações na demonstração de resultados
• Notas às demonstrações financeiras

As notas às demonstrações financeiras devem incluir as seguintes informações:

• Descrição das políticas contabilísticas
• Critérios aplicados à preparação das demonstrações financeiras
• Quaisquer informações adicionais sobre a demonstração de resultados, o balanço, a demonstração de alterações no capital próprio e a demonstração dos fluxos de caixa. 

Demonstrações financeiras Auditoria anual

Independentemente de se tratar de uma empresa cotada ou não, todas as empresas tailandesas devem elaborar as suas demonstrações financeiras e um auditor independente certificado deve auditar e certificar as demonstrações no final do ano financeiro. 

Uma vez que é necessário um parecer de auditoria para as declarações fiscais e para a apresentação das demonstrações financeiras, a auditoria deve fornecer à empresa o seu parecer sobre as demonstrações financeiras da empresa. 

O conselho de administração de uma sociedade anónima e de uma sociedade por quotas deve marcar a assembleia geral anual de accionistas para aprovação dos documentos auditados no prazo de quatro meses a contar do final do exercício. 

Uma vez aprovados os documentos, a sociedade é obrigada a apresentá-los, juntamente com quaisquer documentos comprovativos, como os que incluem a lista de accionistas, ao Registo Comercial e ao Departamento de Receitas, no prazo de um mês após a assembleia de accionistas. Em caso de incumprimento das disposições acima referidas, a sociedade pode ser sancionada com uma coima até 200 000 THB. 

No caso das sociedades anónimas, o balanço deve igualmente ser publicado num jornal durante, pelo menos, um dia no mês seguinte ao da aprovação em assembleia-geral de accionistas. As empresas estrangeiras, os seus escritórios de representação, sucursais ou escritórios regionais são obrigados a apresentar uma cópia do balanço financeiro da empresa ao Ministério do Comércio no prazo de 150 dias após o final do exercício financeiro, com ou sem a aprovação da assembleia geral de accionistas. 

Relatórios exigidos anualmente

Tanto as sociedades anónimas como as sociedades por quotas são obrigadas a apresentar os documentos abaixo indicados no final de cada período contabilístico:

• Balanço
• Demonstrações financeiras auditadas
• Nome da empresa
• Dados dos directores
• Lista de todos os accionistas
• Duração da reunião anual (em minutos)
• Tipos de negócio
• Contas de ganhos e perdas

Todos os documentos devem ser redigidos na língua tailandesa. As empresas estrangeiras devem anexar a tradução tailandesa se elaborarem os seus documentos numa língua estrangeira.

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