O governo do Estado nomeia um notário público para autenticar actos notariais ou reconhecimentos notariais. Os notários são nomeados publicamente como funcionários ministeriais, pelo que se espera que cumpram as regras estabelecidas sem exercerem um poder discricionário pessoal. São designados por funcionários judiciais se exercerem um poder discricionário significativo. 

A maioria dos países do mundo nomeia um Notário Público para autenticar documentos legais, assinaturas, declarações juramentadas ou declarações de indivíduos sob juramento. No entanto, não existe um notário público oficial na Tailândia. Em vez disso, determinados advogados na Tailândia são designados com a função de Advogado de Serviços Notariais pelo Conselho de Advogados da Tailândia, o que lhes permite efetuar serviços de autenticação regulados pela Lei dos Advogados. 

O que é um notário público?

Um notário público é geralmente um funcionário reconhecido pelo governo para autenticar a assinatura de uma pessoa, uma declaração de um indivíduo sob juramento, um título de propriedade ou a validação de determinados documentos. 

Um notário público é reconhecido internacionalmente, seja na Europa, nos EUA ou no Sudeste Asiático. A autenticação de documentos é essencial para provar a sua autenticidade, e um documento autenticado serve como prova válida de evidência que pode ser necessária em tribunal. 

Porque precisa de um carimbo de notário?

Se é um residente tailandês e precisa de utilizar determinados documentos no estrangeiro para fins comerciais ou outros, o seu destino precisará de provas de que os seus documentos são autênticos. 

Nestes casos, é necessário um notário para validar a exatidão e a autenticidade dos documentos. Esta autenticação impede efetivamente que pessoas fraudulentas apresentem documentos não autenticados. O notário tailandês ou o notário público também serve de testemunha, atestando a validade dos documentos e assegurando que a pessoa que os assina está habilitada a fazê-lo. 

Os documentos particulares não são vinculativos ou executórios antes de serem autenticados. 

Documentos que normalmente requerem reconhecimento de firma

• Cópia do passaporte - Este documento é necessário para viajar para o estrangeiro e deve ser autenticado por um notário oficial. 
• Comprovativo de morada - Se tenciona abrir uma conta bancária ou iniciar um negócio no estrangeiro, terá de apresentar um comprovativo de morada autenticado na Tailândia. Para autenticar o seu comprovativo de morada, deve apresentar ao notário um documento com o seu nome e morada completos, como um extrato de cartão de crédito ou uma fatura de serviços públicos. O notário preparará então uma carta certificada com o seu nome e morada e anexará o documento que apresentou como comprovativo de morada. 
• Formulário da Embaixada - Em alguns casos, ser-lhe-á pedido que apresente documentos à embaixada. A embaixada pedir-lhe-á que assine e certifique o documento junto de um notário público reconhecido. 
• Documentos assinados - Se precisar de enviar um documento assinado para o estrangeiro por motivos profissionais ou outros, o documento assinado deve ser autenticado para garantir a autenticidade da sua assinatura. Para certificar esses documentos, deve apresentar o documento ao notário juntamente com o seu passaporte.
• Documentos traduzidos - Se tiver um documento redigido na língua tailandesa e traduzido para inglês, o documento traduzido deve ser autenticado por um notário público reconhecido. 
• Testamento - Alguns países podem exigir que certifique o seu testamento junto de um notário público para garantir a sua intenção de transmitir os seus bens a outra pessoa quando falecer. 
• Certificado de habilitações - Para se candidatar a uma licenciatura num país estrangeiro, deve apresentar uma cópia autenticada do seu certificado de mestrado, doutoramento ou licenciatura obtido na Tailândia. 

Serviços de um advogado de notário na Tailândia

O Conselho dos Advogados da Tailândia confere aos advogados tailandeses a função de advogado de serviço notarial, para que possam desempenhar as mesmas funções que um notário público. Esses serviços notariais incluem o seguinte:

• Verificação da autenticidade das assinaturas em certos actos jurídicos
• Certificação de cópias de documentos originais
• Certificação de cópias de documentos emitidos pelo governo
• Autenticação de actos
• Verificação de documentos relacionados com a aquisição de empresas, contratos comerciais ou propriedade
• Autenticação de documentos de identificação e de assinaturas noutros documentos
• Autenticação de juramentos e afirmações
• Certificação da identidade das partes envolvidas nos acordos
• Testemunhar a assinatura de documentos pelas partes